Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n. 2016/679/UE (il “GDPR”)

Business Intelligence Consulting S.r.l. (“BIC”), Via Reggio Emilia, 29 - 00189 Roma, in persona del legale rappresentante pro tempore, nel corso dello svolgimento ordinario della propria attività, viene in contatto, utilizza e pertanto tratta dati personali di soggetti dipendenti/collaboratori di società affiliate/clienti/partner/fornitori della stessa (gli “Interessati”) a cui, con la presente, rende informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

1. Categorie di dati personali e finalità del trattamento

BIC, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR, tratterà i dati personali degli Interessati (nome e cognome; e-mail; mansioni dell’Interessato; eventuale numero di cellulare aziendale; c.f. e p.iva) esclusivamente per concludere contratti commerciali ed ogni eventuale altro accordo/incarico con l’azienda presso cui lavora l’Interessato e/o per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo per conto della predetta azienda, nonché ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR per adempiere ad eventuali obblighi di legge in capo a BIC. Il trattamento dei dati degli Interessati è necessario allo svolgimento delle attività quelle commerciali di BIC, diversamente ogni rapporto contrattuale o precontrattuale con l’azienda presso cui l’Interessato svolge la propria attività lavorativa non sarebbe possibile. L’Interessato potrà sempre rifiutarsi di fornire i propri dati al BIC, tuttavia, ciò potrebbe rendere impossibile perfezionare i rapporti contrattuali tra le parti.

BIC, raccomanda agli Interessati di evitare di riportare, fornire o indicare dati personali eccedenti rispetto quelli strettamente necessari all’attività di BIC nell’ambito delle comunicazioni o nel corso dei rapporti con BIC.

2. Modalità di trattamento

Per le medesime finalità e/o comunque per finalità strettamente funzionali alle attività di cui sopra, BIC potrebbe comunicare i dati degli Interessati a soggetti terzi, nominati da BIC responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che svolgeranno o forniranno specifici servizi quali ad es: contabilità; lavorazioni complessive relative a pagamenti, fatturazione, amministrazione, contabilità etc.

Un elenco completo di tali responsabili è disponibile presso la sede della BIC e potrà sempre essere richiesto a quest’ultima.

BIC tratterà i dati personali degli Interessati con idonee procedure manuali ovvero con strumenti elettronici conformemente ai principi di correttezza, liceità, minimizzazione, trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati in ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa dell’Unione Europea.

BIC conserverà i dati personali degli Interessati per il tempo necessario allo svolgimento della propria attività e fino a quando l’Interessato continuerà a svolgere le medesime mansioni o ruolo presso le aziende con cui BIC intrattiene rapporti commerciali.

BIC non trasferirà, in nessun caso, i dati personali degli Interessati verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale a meno che non sia strettamente necessario per le finalità sopra citate. In tal caso, BIC effettuerà tale trasferimento soltanto nel caso in cui abbia preventivamente individuato la sussistenza di una o più condizioni di cui agli artt. 45 e ss. del GDPR che legittimino tale trasferimento.

BIC non effettuerà alcun trattamento automatizzato (compresa la profilazione) dei dati degli Interessati.

3. Diritti degli Interessati

Gli Interessati, ai sensi dell'art. 15 e ss. del GDPR, potranno esercitare, in ogni momento, i loro diritti nei confronti di BIC nonché richiedere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei loro dati, e in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto a richiederci la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato; i) copia dei dati personali oggetto di trattamento (in caso di richiesta di ulteriori copie, e sempre che non si ledano i diritti e le libertà altrui, BIC potrà addebitare all’Interessato un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi). Le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, salvo diversa indicazione dell’Interessato). Inoltre, gli Interessati avranno il diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di rettifica o cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, agli eventuali destinatari dei dati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia a richiedere che i dati siano trasmessi, se tecnicamente possibile, ad altro titolare del trattamento; e) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

4. Dati di contatto

Titolare del trattamento è Business Intelligence Consulting S.r.l., Via Reggio Emilia, 29 - 00189 Roma, in persona del legale rappresentante pro tempore. Per esercitare i diritti sopra richiamati l’Interessato dovrà indirizzare la sua richiesta all’indirizzo di posta elettronica: info@businessintelligenceconsulting.it